مدیریت اعضا
چرخه اطلاعات اعضا از ثبت تا وضعیت عضویت و سوابق فعالیت.
- پروفایل عضو
- وضعیت عضویت
- تاریخچه فعالیت
- مدیریت اطلاعات
سامانه جامع انجمن روان‌شناسی ایران
Case Study
سامانه جامع انجمن روان‌شناسی ایران
طراحی و توسعه زیرساخت یکپارچه برای مدیریت خدمات، اعضا و فرآیندهای سازمانی
سامانه اختصاصی مبتنی بر Laravel، REST API و Next.js/React با بیش از ۱۴ ماژول و چندین پنل مدیریتی در یک هسته واحد.
- زیرساخت سازمانی یکپارچه، نه فقط یک وب‌سایت جدید
- مهاجرت واقعی از WordPress با بازطراحی مدل داده
- بیش از ۱۴ ماژول اختصاصی در یک هسته واحد
- پنل‌های نقش‌محور برای مدیران و کارشناسان
14+
ماژول اختصاصی
10+
نقش و سطح دسترسی
WordPress → Laravel
مهاجرت پلتفرم
REST API
معماری
مسئله
مسئله چه بود؟
این پروژه صرفاً جایگزینی یک وب‌سایت با وب‌سایت جدید نبود. خدمات و فرآیندهای انجمن روی WordPress و مجموعه‌ای از افزونه‌ها و ساختارهای جداگانه قرار داشت. با افزایش خدمات و پیچیده‌تر شدن فرآیندها، نیاز به یک زیرساخت یکپارچه و قابل توسعه بیشتر شد؛ بدون از دست رفتن اطلاعات یا اختلال جدی در سرویس‌های موجود.
- ساختار پراکنده داده‌ها در WordPress و افزونه‌های مختلف
- فرآیندهای دستی در بخش‌های مختلف سازمان
- نیاز به تبدیل فرآیندهای دستی به Workflowهای آنلاین
- مدیریت اعضا، عضویت، دوره‌ها، مشاوره، رویداد و آزمون
- اتصال فرآیندها به پرداخت آنلاین
- سطوح دسترسی متعدد برای مدیران و کارشناسان
- امکان توسعه آینده بدون بازنویسی هسته
تصمیم
تصمیم ما چه بود؟
به جای توسعه بیشتر ساختار قبلی با افزونه و راه‌حل‌های موقت، یک هسته نرم‌افزاری اختصاصی و ماژولار طراحی شد. ارتباط Frontend، Backend و سرویس‌ها از طریق REST API انجام می‌شود تا هر بخش منطق خودش را داشته باشد و در عین حال روی یک زیرساخت مشترک بماند.
مهاجرت پلتفرم
مهاجرت از WordPress به Laravel
مسئله فقط انتقال اطلاعات نبود؛ ساختار داده‌ها باید متناسب با معماری جدید بازطراحی می‌شد. هدف این بود که مهاجرت صرفاً تعویض تکنولوژی نباشد، بلکه فرصتی برای ساخت زیرساختی قابل‌توسعه‌تر باشد.
WordPress
Laravel + Next.js
چالش‌ها
- داده‌ها و ساختارهای پراکنده در افزونه‌ها
- حفظ سرویس‌دهی در طول انتقال
- بازطراحی مدل اطلاعاتی اعضا و سوابق
- یکپارچه‌سازی پرداخت، عضویت و گزارش‌گیری
دستاوردها
- انتقال اطلاعات اعضا و سوابق موجود
- حذف وابستگی به Pluginهای پراکنده
- مدل داده یکپارچه و قابل توسعه
معماری
معماری کلی سامانه
Frontend، API و هسته Laravel در لایه‌های جدا قرار گرفتند تا هر ماژول بتواند فرآیند اختصاصی خود را داشته باشد، در حالی که اطلاعات و سرویس‌ها در یک بستر مشترک مدیریت می‌شوند.
Frontend
Next.js / React
API
REST API
Core
Laravel Application
Data
MySQL
Business Modules
Membership
Members
Counseling
Courses
Workshops
Congress & Events
Exams
Surveys
Payments
Reports
Administration
مسیر پروژه
از WordPress تا سامانه یکپارچه
01
تحلیل
شناخت فرآیندهای سازمانی، نقش‌ها و جریان اطلاعات.
02
Migration
انتقال اطلاعات و بازطراحی مدل داده از WordPress به Laravel.
03
Architecture
طراحی هسته نرم‌افزار، REST API و ساختار Frontend.
04
Development
توسعه و پیاده‌سازی ماژول‌های اختصاصی.
05
Administration
ساخت پنل‌های مدیریتی و سطوح دسترسی نقش‌محور.
06
Continuous Development
بهینه‌سازی، رفع خطا، پشتیبانی و توسعه قابلیت‌های جدید.
نقشه ماژول‌ها
هر بخش، یک ماژول اختصاصی
ماژول‌های زیر در یک هسته Laravel و API واحد پیاده‌سازی شده‌اند.
عضویت و Membership
ثبت و تمدید عضویت آنلاین متصل به سیستم پرداخت.
- ثبت عضویت
- تمدید آنلاین
- مدیریت پلن‌ها
- پرداخت آنلاین
کارت عضویت و گواهی
صدور و مدیریت خروجی‌های اعضا و شرکت‌کنندگان.
- کارت عضویت
- گواهی کارگاه
- قالب‌بندی اختصاصی
- چاپ
مرکز مشاوره
تبدیل درخواست و پیگیری مشاوره به Workflow آنلاین.
- ثبت درخواست
- مدیریت نوبت
- تخصیص مشاور
- پیگیری پرونده
دوره‌ها و آموزش
برگزاری و ارائه دوره‌های آموزشی با ثبت‌نام آنلاین.
- تعریف دوره
- ثبت‌نام آنلاین
- مدیریت ظرفیت
- دسترسی محتوا
کنگره و رویدادها
ثبت‌نام و مدیریت شرکت‌کنندگان رویدادهای انجمن.
- ثبت‌نام کنگره
- مدیریت شرکت‌کنندگان
- برنامه رویداد
- اطلاع‌رسانی
کارگاه‌ها
مدیریت کامل چرخه برگزاری کارگاه.
- تعریف کارگاه
- ثبت‌نام
- ظرفیت
- مدیریت حضور
آزمون‌ساز
ایجاد و مدیریت آزمون‌های تخصصی.
- تعریف سؤال
- انواع سؤال
- زمان‌بندی
- شرط قبولی
نظرسنجی‌ساز
طراحی فرم‌های نظرسنجی و جمع‌آوری پاسخ‌ها.
- طراحی نظرسنجی
- جمع‌آوری پاسخ
- تحلیل نتایج
- خروجی اطلاعات
پرداخت آنلاین
اتصال درگاه به عضویت، خدمات و ثبت‌نام رویدادها.
- درگاه پرداخت
- پیگیری تراکنش
- اتصال به سفارش
گزارش‌گیری
گزارش‌های مدیریتی برای تصمیم‌گیری سازمانی.
- گزارش فردی
- گزارش تجمیعی
- داشبورد
- Excel / PDF
پنل‌های مدیریتی
دسترسی نقش‌محور برای حوزه‌های مختلف کاری.
- Role-Based Access
- پنل اختصاصی
- کنترل دسترسی
دسترسی‌ها
پنل‌های مدیریتی اختصاصی
یک سیستم سازمانی با یک پنل عمومی برای همه قابل مدیریت نیست. هر کاربر بر اساس نقش خود، فقط به اطلاعات و امکانات مورد نیازش دسترسی دارد.
مدیریت اعضا
اطلاعات اعضا و وضعیت عضویت
مدیریت مرکز مشاوره
درخواست‌ها، نوبت‌ها و پرونده‌ها
مدیریت آموزش
دوره‌ها، ثبت‌نام و محتوا
مدیریت گزارش‌ها
داشبوردها و گزارش‌های مدیریتی
قبل و بعد
از ساختار پراکنده تا زیرساخت یکپارچه
ساختار قبلی
راهکار جدید
WordPress و افزونه‌های متعدد
هسته نرم‌افزاری اختصاصی
داده‌های پراکنده
مدل داده یکپارچه
فرآیندهای دستی
Workflowهای آنلاین
مدیریت جداگانه سرویس‌ها
ماژول‌های یکپارچه
پنل عمومی
پنل‌های اختصاصی نقش‌محور
وابستگی به Plugin
توسعه مستقیم قابلیت‌ها
توسعه محدود
معماری قابل توسعه
گزارش‌های پراکنده
گزارش‌گیری متمرکز
گالری
گالری پروژه
نمایی از صفحات و بخش‌های کلیدی سامانه — برای جزئیات روی هر مورد کلیک کنید.
نسخه موبایل
داشبورد مدیریت
بنر پروژه
نتیجه
نتیجه صرفاً یک وب‌سایت جدید نبود؛ یک زیرساخت نرم‌افزاری یکپارچه ایجاد شد که بخش قابل‌توجهی از خدمات آنلاین و فرآیندهای داخلی انجمن را در یک بستر واحد مدیریت می‌کند. در معماری جدید، کاربر به عضویت، آموزش، مشاوره، رویداد و خدمات دسترسی دارد؛ سامانه مرکزی ماژول‌های تخصصی، پنل‌های مدیریتی و گزارش سازمانی را یکجا پوشش می‌دهد.
نقش ما
نقش سام صرفاً توسعه Frontend یا Backend نبود. طراحی راهکار، توسعه نرم‌افزار، پیاده‌سازی قابلیت‌های اختصاصی، مهاجرت داده، اتصال سرویس‌ها، توسعه API، بهینه‌سازی، رفع مشکلات و توسعه مستمر سامانه در دامنه فعالیت تیم قرار داشت.
حوزه‌های فعالیت
Architecture
طراحی ساختار و معماری سامانه
Backend
Laravel و منطق کسب‌وکار
API
طراحی و توسعه REST API
Frontend
Next.js / React
Migration
مهاجرت داده و بازطراحی اطلاعات
Integration
اتصال سرویس‌ها و فرآیندها
Admin Panels
پنل‌های اختصاصی و Role-Based
Maintenance
رفع خطا، بهینه‌سازی و توسعه مستمر
فناوری
Laravel
PHP
Next.js
React
MySQL
REST API
JavaScript
Tailwind CSS
درس پروژه
چیزی که این پروژه ثابت کرد
وقتی فرآیندهای یک سازمان پیچیده می‌شوند، همیشه اضافه کردن Plugin یا قابلیت آماده راه‌حل مناسبی نیست. گاهی راه‌حل درست، ساختن یک زیرساخت اختصاصی متناسب با فرآیند واقعی سازمان است؛ بستری که بتواند همراه با نیازها رشد کند.
گام بعدی
شروع بررسی پروژه
پروژه بعدی شما چیست؟
اگر کسب‌وکار شما با فرآیندهای پیچیده، چند واحد، کاربران مختلف یا سیستم‌های جداگانه سروکار دارد، احتمالاً مسئله فقط «طراحی یک سایت» نیست. مسئله، طراحی یک سیستم است.
پروژه بعدی
پروژه بعدی‌تان را با ما جلو ببرید
ایده را شرح دهید — ما مسیر فنی، زمان‌بندی و اجرا را پیشنهاد می‌دهیم.